In 2024 is het bestuur conform beleidsplan drie keer in vergadering bijeen geweest. Alle vergaderingen hebben digitaal plaatsgevonden. Bij alle vergaderingen waren alle drie de bestuurders aanwezig. Van de vergaderingen zijn notulen gemaakt.
Alle aanvragen die bij Stichting Makaria zijn ingediend zijn in de bestuursvergaderingen besproken. Op basis van bestuurlijke consensus is besloten, op geleide van de statuten van de Stichting, een aanvraag te honoreren dan wel af te wijzen.
Aanvragers krijgen van de secretaris van de Stichting een schriftelijke afwijzing dan wel toekenning toegezonden.